Info

Voor een goede mondzorg behandeling is het noodzakelijk van iedere patiënt(e) een
tandheelkundig dossier samen te stellen. Het dossier bevat aantekeningen over
zijn/haar gebitstoestand, gegevens over de uitgevoerde behandelingen en verslagen
van onderzoeken. Ook worden gegevens opgenomen die elders, bijvoorbeeld bij
zijn/haar huisarts, met zijn/haar toestemming zijn opgevraagd. Omgekeerd kunnen
gegevens uit het dossier worden verstrekt aan andere zorgverleners. Dit gebeurt niet
wanneer hij/zij daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. De gegevens kunnen ook
door een waarnemer of voor overleg met andere mondzorgkundigen worden
gebruikt.

Een beperkt aantal gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële
administratie. Ook worden gegevens uit het dossier aan anderen verstrekt als dat
wettelijk is voorgeschreven.

Beveiliging van de gegevens

De praktijk draagt er zorg voor dat de gegevens veilig worden opgeborgen, dat deze
niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Alleen rechtstreeks bij de
behandeling betrokken personen hebben toegang tot de gegevens. Bijvoorbeeld de
mondhygiëniste, de assistent of een waarnemer. Zij hebben alleen toegang tot die
gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze personen zijn
uiteraard verplicht tot geheimhouding.

Bewaartermijn

De algemene bewaartermijn van de gegevens is vijftien jaar. Het kan voorkomen dat
de gegevens langer bewaard moeten worden, bijvoorbeeld omdat dit van belang is
voor langlopende of terugkerende behandelingen. Het initiatief tot langer bewaren
kan ook van de patiënt(e) uitgaan.

Recht tot inzage, afschrift, correctie, aanvulling en afscherming

De patiënt(e) heeft er recht op zijn/haar gegevens in te zien en kan om een
(foto)kopie van de gegevens verzoeken. Als de patiënt(e) van mening is dat de
gegevens in zijn/haar dossier inhoudelijk onjuist zijn, dan kan hij/zij vragen deze te
corrigeren. Hij/zij kan ook vragen om een door de mondzorg afgegeven(aanvullende)
verklaring over de gegevens aan het dossier toe te voegen. Hij/zij kan ook, indien
hij/zij prijs stelt op bewaring van de gegevens, verzoeken (bepaalde) gegevens voor
anderen af te schermen. De patiënt(e) behoort zo spoedig mogelijk, maar in elk geval
binnen vier weken, een reactie te ontvangen.

Recht op verwijdering en vernietiging

De patiënt(e) kan vragen (een deel van) zijn/haar gegevens te vernietigen. Dit
verzoek moet binnen drie maanden uitgevoerd worden, tenzij aannemelijk is dat het
bewaren van de gegevens van aanmerkelijk belang is voor iemand anders dan de
patiënt(e), omdat een wettelijke bepaling vernietiging verbiedt.

Klachten

Elke patiënt(e) heeft de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.